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  • オフィス移転って何をしたらいいの?
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オフィス移転までの流れ

  • 1.現地調査・お客様からの聞き取り

    専門スタッフが現地に行き、建物の実測、調査を正確に行います。
    そこでお客様の要望や業務の内容を、細部にわたりお聞きします。
    既存の家具の調査、実測を行い、使用できる物は、極力有効活用します。

  • 2.移転までのスケジュールを作成

    決められた期日までに、問題なく移転できるよう、綿密な工程表を作成します。電話、電気、LAN、引越し業者との調整をはかり、業者間全体の工程表を作成し工期までに確実に実施できるよう計画します。

  • 3.レイアウト画面作成

    調査を基に、お客様の要望にあったレイアウトを行います。
    業務にあった動線、配置計画、セキュリティ対策と、あらゆる面を考慮し、最適なオフィス空間を提案いたします。

  • 4.オフィス移転の実施

    業務終了後夜間休日を利用し移転作業を行います。
    各業者が工程表とおり作業しているか、なんらかの問題がないか、弊社で一括管理します。

  • 5.アフターフォロー

    文祥堂オフィスファシリティーズは、
    オフィス・事務所の困りごとがあればいつでも駆けつけます!

主なサービス内容

  • 事務所内の什器備品実測

    現在のオフィスの什器・備品・設備などの調査と実測を行い、
    現状の問題点や課題を把握いたします。

  • 書類量の調査

    保管・保存文書を含む文書総量の調査を行い、どれだけの収納量が必要か分析いたします。

  • レイアウト図作成

    収納や導線計画にも配慮したレイアウトを作成いたします。図面は移転時だけでなく移転後のレイアウト変更にも活用できることを前提に作成いたします。

  • 新規備品提案

    今ある備品を有効活用していく中で、お客様の業務効率を上げる新規備品をご提案させていただきます。

  • 工事業者の工程管理

    電気工事や配線工事など、オフィス移転に関する工事を滞りなく進めることが出来るよう業者との調整を行わせていただきます。

  • 移転工程作成

    移転に向けて具体的な移転スケジュールを策定いたします。

  • 特注家具の作成

    新しいオフィスでオリジナルのエントランスカウンターを用意したい、会社の看板・サインパネルを用意したいといったご要望にも対応させていただきます。

  • パーテーション・OAフロア工事

    オフィス空間を仕切るパーテーション、配線を表に出さないOAフロア工事も対応させていただきます。

  • 作業立会

    移転期間中は現場にて調整・指示・確認を行い、各業者がそれぞれの作業区分を的確に遂行できるよう管理いたします。

よくある質問

  • 事務所移転をしたいのですが図面とか描いてもらえるんですか?

    はい。
    移転先の現状調査を行い、
    CAD図面作成いたします。

  • 移転のコンサルって金額はどのくらい掛かるんですか?

    お客様の会社の人数、規模、作業内容により金額は変わってまいります。
    まずはお問合せいただき、面談にて詳細を決めさせていただきます。

  • オフィス移転を全部任すことはできますか?

    はい。
    担当者様の手間を省き、当社で一元管理することが出来ます。
    電気、電話、LAN、引越しまですべて請け負います。

  • 図面だけ作成でも大丈夫ですか?

    はい。
    図面作成費用は、いただきますが、大丈夫です。

  • 書類の収納方法も考慮してもらえますか?

    はい。
    書類量を調査し、最適な収納方法、収納什器等提案いたします。

  • 業者間の調整、工程管理もしてもらえるんですか?

    はい。
    移転に関わる業者の工程表を作成し、調整会議を主催し、移転完了まで立会い管理をいたします。

  • 新規備品什器も提案してもらえるんですか?

    はい。
    弊社の得意分野ですのでメーカーにこだわらず、お客様のオフィスに最適な物をご提案いたします。